Maak er bij het kopiëren een gewoonte van dat je altijd kijkt of er geen originelen zijn achtergebleven. Controleer ook altijd wanneer je iets van de printer pakt of het compleet is. Voor hetzelfde geld is een deel nog niet afgedrukt omdat het papier op is. Een volgende die het papier bijvult zal dan alsnog jouw afdrukken te zien krijgen.

Even snel een telefoontje beantwoorden kan er al voor zorgen dat je tijdelijk vergeet dat je iets aan het printen was. In de tussentijd kunnen de afdrukken in handen komen van medewerkers of derden waarvoor de informatie niet bedoeld is. Zorg dat je bij de printer staat wanneer deze gevoelige informatie aan het afdrukken is.

Sommige multifunctionals beschikken over de mogelijkheid om documenten alleen maar af te drukken nadat eerst de vereiste beveiligingscode van de gebruikers is ingevoerd. Gebruik deze mogelijkheid bij het printen van gevoelige informatie zodat alleen in jouw bijzijn de printer de informatie kan afdrukken. Zeker wanneer de printer zich in een andere ruimte bevindt. Word je in dit geval afgeleid, dan kan je af te drukken document niet zomaar in handen komen van andere.

Omdat multifunctionals vaak ook over een functionaliteit beschikken waarbij een gescand document direct per e-mail verzonden kan worden, versturen cybercriminelen ook malware via e-mail waarbij ze aangeven dat de bijlage het gescande document bevat. Bij het openen van het document wordt je PC vervolgens geïnfecteerd. Wanneer je weet met welk merk en type apparatuur er binnen de organisatie gewerkt wordt kun je ook sneller beoordelen of het betrouwbaar is of niet. Wanneer iets verzonden is vanaf een Kyocera en er wordt binnen de organisatie alleen maar Canon apparatuur gebruikt weet je al dat het onbetrouwbaar is. 

Zoals uit de voorgaande tip is af te leiden, is het voor een cybercrimineel interessant om te weten welke apparatuur er gebruikt wordt. Geef daarom nooit informatie over apparaten die intern gebruikt worden aan derden.

Veel van de moderne printers en zeker de zogenaamde multifunctionals hebben een geheugen. Hiermee kan je vanaf het apparaat zelf een eerder afgedrukt document nogmaals laten afdrukken. Hier heb je het oorspronkelijke bestand niet eens voor nodig. Wees je hiervan bewust of laat de geheugenfunctionaliteit uitschakelen.