De DIN-norm 66399 (opvolger van DIN 32757) beschrijft o.a. hoe informatie geclassificeerd dient te worden in 3 categorieën om te bepalen op welke manier de informatie vernietigd dient te worden. Uiteraard is de informatiedrager van belang. Deze DIN-norm houdt rekening met 6 verschillende dragers; informatie in oorspronkelijk formaat (papier, film, drukplaten), informatie in verkleinde vorm (microfilm), optisch (Cd’s, Dvd’s), magnetisch (ID-kaarten, diskettes), harde schijven met magnetische schijven en elektronische opslag (memory sticks, smart cards). Tot slot worden er 7 niveaus van vernietiging beschreven waarin op elke niveau wordt aangegeven hoe groot het resultaat mag zijn.

Het vernietigen van informatie begint al direct na het beslissen dat informatie vernietigd moet worden. De informatie heeft namelijk een bepaalde waarde waardoor vernietiging noodzakelijk is, dus dien je het ook op de juiste manier op te slaan alvorens het vernietigd wordt. Bedrijven die gegevens vernietigen kunnen hiervoor de juiste containers aanbieden. Ook zij zorgen voor een beveiligd transport naar de locatie waar de daadwerkelijke vernietiging plaatsvindt.

Hoe je elektronische informatie het beste kunt vernietigen hangt af van het gegeven of de informatiedrager behouden moet blijven of niet. Vandaar dat voor beide gevallen een oplossing wordt geboden.

Laat dragers vernietigen door gecertificeerde bedrijven

Informatiedragers kun je het beste laten vernietigen door bedrijven die zijn gecertificeerd voor het vernietigen van informatiedragers. Zij komen de dragers ophalen waarbij deze ook tijdens het transport beveiligd zijn of ze vernietigen de informatiedragers op locatie. Uiteraard zorgen zij ervoor dat de drager zo wordt vernietigd dat de informatie die erop staat niet meer te achterhalen is.

Zelf vernietigen: doorboor de drager

Wanneer de voorgaande vernietiging niet mogelijk is kun je de dragers zelf vernietigen. Dit kun je het beste doen door de informatiedrager meerdere malen te doorboren. Vervolgens kun je de harddisk nog verder bewerken met een hamer.

Laat informatie door gecertificeerde bedrijven verwijderen

Laat informatie door gecertificeerde bedrijven van uw informatiedragers verwijderen. Ook deze bedrijven kunnen vaak op locatie de gegevens op informatiedragers definitief verwijderen.

Laat de gegevens met speciale software verwijderen

Wanneer je bestanden, op bijvoorbeeld de harddisk van je computer, verwijdert en vervolgens ook de prullenbak leegt, dan staan de bestanden nog steeds op de harddisk. Dat wil zeggen dat ze met speciale herstelsoftware eenvoudig hersteld kunnen worden. In feite wordt bij het “verwijderen” van bestanden aangegeven dat de locatie waar de bestanden staan opnieuw beschikbaar is. Ook het formatteren van een harddisk garandeert niet dat de oorspronkelijke gegevens niet te herstellen zijn. Om dit te voorkomen kun je een informatiedragers ook met speciale software laten “wipen” (Engels voor wissen). De ICT-leverancier kan je helpen de juiste software hiervoor te vinden.

Computers in bijvoordeeld internetcafés en hotels zijn nooit betrouwbaar. Maar ook computers van familieleden en vrienden moet je niet zomaar vertrouwen. Weet jij hoe bewust de eigenaar is van de gevaren van het internet? Hoe serieus hij de beveiliging van zijn computer en netwerk neemt? Indien je een dergelijke computer moet gebruiken, surf dan altijd Incognito (Chrome), in Privémodus (Safari), InPrivate (Internet Explorer) of met Privénavigatie (FireFox). Wanneer je op deze manier surft worden bepaalde extra beveiligingen actief en worden je sporen achteraf gewist. Dus ook eventueel ingevoerde gebruikersnamen en wachtwoorden.

Versnipper papier waarop mogelijk waardevolle informatie staat. Door papier op de juiste manier te versnipperen is de oorspronkelijke informatie niet meer te achterhalen (zie DIN-norm 66399), maar kan het papier alsnog gerecycled worden.

Dit is van belang omdat toegang tot bedrijfsnetwerken gekoppeld kan zijn aan de hardware van het toestel. Tevens kan de toegang vanaf het toestel tot bepaalde.

Om dezelfde reden als hierboven is het ook verstandig om het apparaat te verwijderen uit de lijst van toegestane apparaten in jouw wifi-netwerk thuis.

Overschrijf alle wachtwoorden, PIN- en toegangscodes voor het apparaat zelf, wifi-netwerken en inloggegevens voor apps en websites zoals voor je mobiel/internet-bankieren.

Onderdeel van het vernietigen van alle informatie is het verwijderen van persoonlijke informatie zoals foto’s, sms- en chat-berichten, social media profielen documenten en notities.

Wanneer een telefoon wordt verkocht of weggegooid worden SD-kaarten vaak vergeten. Ook wanneer je een nieuwe SIM-kaart krijgt is het raadzaam om de oude SIM-kaart te verwijderen uit het oude toestel. Simpelweg om eventuele toekomstige fraude te voorkomen.

Gebruik een wipe-app om alle gegevens van het apparaat op een effectieve en goede manier te verwijderen.

Wanneer een telefoon wordt verkocht of weggegooid worden SD-kaarten vaak vergeten. Ook wanneer je een nieuwe SIM-kaart krijgt is het raadzaam om de oude SIM-kaart te verwijderen uit het oude toestel. Simpelweg om eventuele toekomstige fraude te voorkomen.

Na het verwijderen van alle gegevens is de laatste stap om het toestel terug te zetten naar de fabrieksinstellingen zodat je ook hiervan weet dat er geen oude instellingen achterblijven.