Identiteitsbewijzen
in het onderwijs
Identiteitsbewijzen
in het onderwijs
Ook binnen het onderwijs moet de identiteit van de leerling en vastgesteld en geregistreerd worden. De onderwijsinstelling moet daarbij een aantal gegevens van jou of jouw kind registreren, zoals naam, geboortedatum en “onderwijsnummer” (dat is hetzelfde nummer als het Burgerservicenummer). Dit geldt voor het lager, voortgezet, hoger en wetenschappelijk onderwijs.
Om de identiteit van de leerling vast te stellen moet deze zijn of haar identiteitsbewijs (zoals paspoort of identiteitskaart) tonen aan de onderwijsinstelling of een bewijs van uitschrijving van een andere school laten zien.
(Staats-)examens
Wanneer je examen moet doen hoeft je geen kopie van je identiteitsbewijs af te geven. Ook mag er geen kopie van jouw identiteitsbewijs gemaakt worden op de examenlocatie.
Alleen bij een (deel)staatsexamen moet je je wel legitimeren. Dat is wettelijk geregeld in het staatsexamenbesluit voor voortgezet onderwijs. Voor de legitimatie is het voldoende om je geldige identiteitsbewijs te tonen op verzoek van degene die het examen afneemt of hierop toezicht houdt. Voor de volledigheid; Bij een gewoon eindexamen op de middelbare school geldt geen legitimatieplicht.
Deze en alle overige officiële informatie over identiteitsbewijzen vind je terug op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Identiteitsbewijzen in de praktijk
Identiteitsbewijzen in de praktijk
Werk
Een werkgever is wettelijk verplicht (artikel 28 van de Wet op de loonbelasting) om van elke medewerker een kopie of scan van het identiteitsbewijs op te nemen in het personeelsdossier. Het doel hiervan is dat de werkgever kan aantonen dat alle medewerkers zich goed gelegitimeerd hebben en dat zij legaal in Nederland waren op het moment dat ze in dienst traden.
Zorg
In de zorg geldt een identificatieplicht zoals vastgelegd in artikel 118 van de Zorgverzekeringswet. Dat wil zeggen dat wanneer je medische zorg ontvangt, je moet kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlandse identiteitskaart of rijbewijs). Deze identificatieplicht is onder meer ingevoerd om fraude met verzekeringsgegevens tegen te gaan.
Werk
Een werkgever is wettelijk verplicht (artikel 28 van de Wet op de loonbelasting) om van elke medewerker een kopie of scan van het identiteitsbewijs op te nemen in het personeelsdossier. Het doel hiervan is dat de werkgever kan aantonen dat alle medewerkers zich goed gelegitimeerd hebben en dat zij legaal in Nederland waren op het moment dat ze in dienst traden.
Zorg
In de zorg geldt een identificatieplicht zoals vastgelegd in artikel 118 van de Zorgverzekeringswet. Dat wil zeggen dat wanneer je medische zorg ontvangt, je moet kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlandse identiteitskaart of rijbewijs). Deze identificatieplicht is onder meer ingevoerd om fraude met verzekeringsgegevens tegen te gaan.
Onderwijs
Ook binnen het onderwijs moet de identiteit van de leerling en vastgesteld en geregistreerd worden. De onderwijsinstelling moet daarbij een aantal gegevens van jou of jouw kind registreren, zoals naam, geboortedatum en “onderwijsnummer” (dat is hetzelfde nummer als het Burgerservicenummer). Dit geldt voor het lager, voortgezet, hoger en wetenschappelijk onderwijs.
Overnachtingen
Een eigenaar van een hotel, bed & breakfast of camping in Nederland mag jouw identiteitsbewijs niet kopiëren of tijdelijk innemen. Wel zijn zij volgens artikel 438 van het wetboek van Strafrecht verplicht om een nachtregister bij te houden. Zodat zij bij een calamiteit kunnen aantonen wie er bij hen logeert.
Onderwijs
Ook binnen het onderwijs moet de identiteit van de leerling en vastgesteld en geregistreerd worden. De onderwijsinstelling moet daarbij een aantal gegevens van jou of jouw kind registreren, zoals naam, geboortedatum en “onderwijsnummer” (dat is hetzelfde nummer als het Burgerservicenummer). Dit geldt voor het lager, voortgezet, hoger en wetenschappelijk onderwijs.
Overnachtingen
Een eigenaar van een hotel, bed & breakfast of camping in Nederland mag jouw identiteitsbewijs niet kopiëren of tijdelijk innemen. Wel zijn zij volgens artikel 438 van het wetboek van Strafrecht verplicht om een nachtregister bij te houden. Zodat zij bij een calamiteit kunnen aantonen wie er bij hen logeert.
Autobedrijven
Bij het huren van een auto of het maken van een proefrit mag een autoverhuurder of -verkoper onder de bepaalde voorwaarden een kopie of scan van uw identiteitsbewijs maken. Het doel voor auto(verhuur)bedrijven is de mogelijkheid om aangifte te doen bij het vermoeden van diefstal van hun auto. Een gerechtvaardigd doel.
Autobedrijven
Bij het huren van een auto of het maken van een proefrit mag een autoverhuurder of -verkoper onder de bepaalde voorwaarden een kopie of scan van uw identiteitsbewijs maken. Het doel voor auto(verhuur)bedrijven is de mogelijkheid om aangifte te doen bij het vermoeden van diefstal van hun auto. Een gerechtvaardigd doel.
Telecombedrijven
Bij het afsluiten van een telefoonabonnement mag een telecomaanbieder een kopie of scan maken van jouw identiteitsbewijs. Hierbij moeten in ieder geval het Burgerservicenummer (BSN) en je pasfoto worden afgeschermd.
Verlies
Is jouw paspoort of identiteitskaart gestolen of ben je deze kwijt? Leg dan een verklaring van vermissing af bij je gemeente. Dit is nodig om misbruik van jouw oude reisdocument tegen te gaan en voor de aanvraag van een nieuw reisdocument. Aangifte doen bij de politie is niet verplicht.
Verlies
Is jouw paspoort of identiteitskaart gestolen of ben je deze kwijt? Leg dan een verklaring van vermissing af bij je gemeente. Dit is nodig om misbruik van jouw oude reisdocument tegen te gaan en voor de aanvraag van een nieuw reisdocument. Aangifte doen bij de politie is niet verplicht.