Identiteitsbewijzen
bij overnachtingen
Identiteitsbewijzen
bij overnachtingen
Een eigenaar van een hotel, bed & breakfast of camping in Nederland mag jouw identiteitsbewijs niet kopiëren of tijdelijk innemen. Wel zijn zij volgens artikel 438 van het wetboek van Strafrecht verplicht om een nachtregister bij te houden. Zodat zij bij een calamiteit kunnen aantonen wie er bij hen logeert.
In het nachtregister moeten de volgende persoonsgegevens van jou worden opgenomen:
- Naam
- Beroep of betrekking
- Woonplaats
- Type identiteitsbewijs
- Dag van aankomst en dag van vertrek
Zij mogen dus geen kopie maken of jouw Burgerservicenummer (BSN) registreren.
Overnachten met meerdere personen
Meereizende echtgenoten, minderjarige kinderen en reisgezelschappen vallen niet onder deze verplichting. Reis je bijvoorbeeld met je echtgenoot en minderjarige kind, dan is het voldoende om alleen je eigen persoonsgegevens te geven.
Het kan zijn dat een eigenaar om meer persoonsgegevens vraagt. Bijvoorbeeld je e-mailadres om je op de hoogte te houden van toekomstige aanbiedingen. Uiteraard bent je niet verplicht om deze gegevens af te staan.
Internationaal reizen
Binnen Europa
In heel Europa geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In de AVG staat dat je een noodzaak moet hebben om een kopie van iemands paspoort te maken. Deze noodzaak kan in sommige EU-landen zijn vastgelegd in de lokale wetgeving. In alle andere gevallen mogen ze alleen bepaalde gegevens van uw identiteitsbewijs noteren, net als in Nederland.
Buiten Europa
De AVG geldt alleen binnen Europa. Dus mogelijk dat in een land buiten Europa medewerkers van een accommodatie wel een kopie van uw ID mogen vragen als je daar wilt overnachten.
Vraag naar de reden
Wil je ergens overnachten en vragen zij om een kopie van jouw paspoort? Vraag dan waarom dat nodig is en of andere gegevens niet volstaan. Misschien gaat de accommodatie ook akkoord met het noteren van bepaalde gegevens van jouw identiteitsbewijs.
Wil de accommodatie je identiteitsbewijs zelfs innemen geef dan aan dat je het nodig hebt om je te kunnen legitimeren bij o.a. een politiecontrole of een uitstapje met een grenspassage. Het niet kunnen tonen van een identiteitsbewijs, is strafbaar.
Advies van de ANWB
De ANWB heeft navraag gedaan bij haar buitenlandse zusterclubs in Groot-Brittannië, Duitsland, Spanje, Italië, Oostenrijk, Bosnië-Herzegovina, Zweden en Tsjechië. In geen van deze landen zijn hotels of andere accommodatieverschaffers verplicht het paspoort in te nemen of te kopiëren. Ook in andere landen zal dat niet verplicht zijn.
Ter ondersteuning heeft de ANWB ook een tekst opgesteld in het Duits, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands, Spaans en Turks waarin wordt uitgelegd dat je liever je paspoort niet achterlaat en er geen kopie van wilt laten maken. Meer informatie hierover vind je op de website van de ANWB.
Bijzondere situaties
Het is vaak makkelijker gezegd dan gedaan wanneer het gaat om het afgeven van je identiteitsbewijzen. Soms ontkom je er niet aan of maak je zelf hiervoor een bewuste keuze zoals in onderstaande situaties is aangegeven.
Rusland en Aziatische landen
Bij een verblijf in onder andere Rusland en Aziatische landen wordt soms het paspoort voor een aantal dagen ingenomen voor een controle door de autoriteiten.
Cruises
Ook tijdens cruises of rondreizen wordt het identiteitsbewijs regelmatig ingenomen. Niet voor controle, maar vaak als extra service. In verband met veelvuldige (nachtelijke) passages van landsgrenzen en douanecontroles worden de reisdocumenten op één centraal punt verzameld, zodat je niet steeds bij aanwezig hoeft te zijn bij een controle.
Visumaanvraag via derde partij
Als je een visum in Nederland aanvraagt via een visumdienst. Het gaat hier om vrijwillig een organisatie opdragen om het visum voor jou te regelen bij de ambassade. Je hebt de keuze om dit zelf te doen of dit aan iemand anders op te dragen.
Campings
Voor overnachtingen op campings kun je soms ook gebruikmaken van een campingkaart die volstaat als legitimatie. De ANWB Kampeerkaart CKE en de ACSI Club ID zijn een vervangend legitimatiebewijs op campings die deel uitmaken van het Camping Key Europe netwerk of ACSI-campings. Het belangrijkste voordeel: het paspoort kan je op zak houden. In een aantal landen ben je wel verplicht om je paspoort te tonen, maar het document hoef je niet meer af te geven bij de receptie. Er zijn landen (zoals Kroatië en Italië) die de wettelijke verplichting hebben om het paspoort in te nemen, een kampeerkaart kan dan niet als vervanging dienen.
Deze en alle overige officiële informatie over identiteitsbewijzen vind je terug op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Identiteitsbewijzen in de praktijk
Identiteitsbewijzen in de praktijk
Werk
Een werkgever is wettelijk verplicht (artikel 28 van de Wet op de loonbelasting) om van elke medewerker een kopie of scan van het identiteitsbewijs op te nemen in het personeelsdossier. Het doel hiervan is dat de werkgever kan aantonen dat alle medewerkers zich goed gelegitimeerd hebben en dat zij legaal in Nederland waren op het moment dat ze in dienst traden.
Zorg
In de zorg geldt een identificatieplicht zoals vastgelegd in artikel 118 van de Zorgverzekeringswet. Dat wil zeggen dat wanneer je medische zorg ontvangt, je moet kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlandse identiteitskaart of rijbewijs). Deze identificatieplicht is onder meer ingevoerd om fraude met verzekeringsgegevens tegen te gaan.
Werk
Een werkgever is wettelijk verplicht (artikel 28 van de Wet op de loonbelasting) om van elke medewerker een kopie of scan van het identiteitsbewijs op te nemen in het personeelsdossier. Het doel hiervan is dat de werkgever kan aantonen dat alle medewerkers zich goed gelegitimeerd hebben en dat zij legaal in Nederland waren op het moment dat ze in dienst traden.
Zorg
In de zorg geldt een identificatieplicht zoals vastgelegd in artikel 118 van de Zorgverzekeringswet. Dat wil zeggen dat wanneer je medische zorg ontvangt, je moet kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlandse identiteitskaart of rijbewijs). Deze identificatieplicht is onder meer ingevoerd om fraude met verzekeringsgegevens tegen te gaan.
Onderwijs
Ook binnen het onderwijs moet de identiteit van de leerling en vastgesteld en geregistreerd worden. De onderwijsinstelling moet daarbij een aantal gegevens van jou of jouw kind registreren, zoals naam, geboortedatum en “onderwijsnummer” (dat is hetzelfde nummer als het Burgerservicenummer). Dit geldt voor het lager, voortgezet, hoger en wetenschappelijk onderwijs.
Overnachtingen
Een eigenaar van een hotel, bed & breakfast of camping in Nederland mag jouw identiteitsbewijs niet kopiëren of tijdelijk innemen. Wel zijn zij volgens artikel 438 van het wetboek van Strafrecht verplicht om een nachtregister bij te houden. Zodat zij bij een calamiteit kunnen aantonen wie er bij hen logeert.
Onderwijs
Ook binnen het onderwijs moet de identiteit van de leerling en vastgesteld en geregistreerd worden. De onderwijsinstelling moet daarbij een aantal gegevens van jou of jouw kind registreren, zoals naam, geboortedatum en “onderwijsnummer” (dat is hetzelfde nummer als het Burgerservicenummer). Dit geldt voor het lager, voortgezet, hoger en wetenschappelijk onderwijs.
Overnachtingen
Een eigenaar van een hotel, bed & breakfast of camping in Nederland mag jouw identiteitsbewijs niet kopiëren of tijdelijk innemen. Wel zijn zij volgens artikel 438 van het wetboek van Strafrecht verplicht om een nachtregister bij te houden. Zodat zij bij een calamiteit kunnen aantonen wie er bij hen logeert.
Autobedrijven
Bij het huren van een auto of het maken van een proefrit mag een autoverhuurder of -verkoper onder de bepaalde voorwaarden een kopie of scan van uw identiteitsbewijs maken. Het doel voor auto(verhuur)bedrijven is de mogelijkheid om aangifte te doen bij het vermoeden van diefstal van hun auto. Een gerechtvaardigd doel.
Autobedrijven
Bij het huren van een auto of het maken van een proefrit mag een autoverhuurder of -verkoper onder de bepaalde voorwaarden een kopie of scan van uw identiteitsbewijs maken. Het doel voor auto(verhuur)bedrijven is de mogelijkheid om aangifte te doen bij het vermoeden van diefstal van hun auto. Een gerechtvaardigd doel.
Telecombedrijven
Bij het afsluiten van een telefoonabonnement mag een telecomaanbieder een kopie of scan maken van jouw identiteitsbewijs. Hierbij moeten in ieder geval het Burgerservicenummer (BSN) en je pasfoto worden afgeschermd.
Verlies
Is jouw paspoort of identiteitskaart gestolen of ben je deze kwijt? Leg dan een verklaring van vermissing af bij je gemeente. Dit is nodig om misbruik van jouw oude reisdocument tegen te gaan en voor de aanvraag van een nieuw reisdocument. Aangifte doen bij de politie is niet verplicht.
Verlies
Is jouw paspoort of identiteitskaart gestolen of ben je deze kwijt? Leg dan een verklaring van vermissing af bij je gemeente. Dit is nodig om misbruik van jouw oude reisdocument tegen te gaan en voor de aanvraag van een nieuw reisdocument. Aangifte doen bij de politie is niet verplicht.